Software de Gestión Documental, ERP y Desarrollo a la Medida para el control total de su empresa

Control integral del ciclo de vida documental, instrumentos archivísticos, correspondencia y documentos electrónicos de archivo.

• Diagnóstico documental, Plan Institucional de Archivo (PINAR) y Programa de Gestión Documental (PGD).
• Tablas de Retención Documental (TRD), Tablas de Valoración Documental (TVD) y Tablas de Control de Acceso (TCA).
• Banco Terminológico (series y subseries) y Formato Único de Inventario Documental (FUID).
• Plan de conservación documental y Plan de transferencia o migración documental.
• Modelo de requisitos mínimos para documento electrónico de archivo.
• Manual de unidad de correspondencia — Ventanilla Única.
• Elaboración e impresión por serie de actas, circulares, informes, memorandos, planes, procesos y solicitudes alineadas al cargo.

Administración completa del talento humano desde la selección y contratación hasta evaluación de desempeño y clima laboral.

• Elaboración de estructura orgánica funcional y perfiles de cargo.
• Portal de empleo integrado para apoyo de los procesos de selección.
• Consulta de información detallada de colaboradores y contratistas.
• Generación automática de contratos, certificados laborales y desprendibles de nómina desde la web empresarial.
• Cronograma de capacitaciones anual, registro de asistencia, inducciones corporativas y alertas de nuevos ingresos.
• Gestión de fases de evaluación de desempeño y medición de clima laboral.
• Alertas configurables, canal de comunicación de fechas especiales/cumpleaños y exportación a Excel, Word, PDF, CSV, DOCX y TXT.

Liquidación exacta de pagos, deducciones, prestaciones sociales, seguridad social y contabilización automatizada.

• Liquidación de pagos y descuentos con periodicidad semanal, catorcenal, quincenal y mensual.
• Liquidación de incapacidades, ausentismo, horas extras, control de horarios y vencimientos de contratos.
• Programación y liquidación de vacaciones con registro en libro fiscal de vacaciones.
• Liquidación de prestaciones sociales, contratos de trabajo, pagos extralegales y retención en la fuente.
• Control de préstamos, amortizaciones, ahorros, saldos y nivel de endeudamiento.
• Distribución de nómina para dispersión de pago en diferentes entidades bancarias.
• Autoliquidación de aportes con planilla electrónica automatizada, consolidación mensual y contabilizaciones.

Control trazable del flujo de abastecimiento desde la solicitud interna hasta la recepción validada en almacén.

• Gestión estructurada de requisiciones de compras por área o proyecto.
• Consulta en tiempo real del estado de solicitudes de compra.
• Flujo de aprobación de requisiciones al detalle según niveles de autorización.
• Generación de órdenes de compra de forma directa y controlada.
• Registro y validación de recepción de órdenes de compra conectado con inventario.
• Visualización listada de productos, proveedores y trazabilidad de detalles de series.

Estructuración de costos, Análisis de Precios Unitarios (APU) y propuestas económicas garantizando la rentabilidad deseada.

• Cotización de servicios garantizando el margen y la rentabilidad esperada.
• Configuración y estimación precisa de costos de proyectos y grupos técnicos.
• Construcción de sus APU (Análisis de Precios Unitarios) de manera sencilla y 100% configurable.
• Generación de ofertas comerciales con los stakeholders de su empresa.
• Elaboración estructurada de propuestas económicas para licitación.
• Control de asignaciones operativas y manejo de presupuesto de gastos operacionales de casa matriz.

Seguimiento detallado de producción, cuadrillas, baremos y gastos ejecutados por contrato en tiempo real.

• Planeación de actividades de trabajo y conformación de grupos con niveles jerárquicos.
• Administración de Baremo (mano de obra) de sus clientes alineado al presupuesto del contrato.
• Registro de operaciones parametrizadas a cada proyecto y consecutivo de reportes anuales.
• Visualización de tableros de control de producción, gráficos e informes segmentados por mes y año.
• Seguimiento en línea georreferenciado de las actividades ejecutadas.
• Control y seguimiento estricto de gastos ejecutados por actividad de contrato e importación de archivos de ida y vuelta.

Administración global del SG-SST conforme a la normatividad vigente, vigilancia epidemiológica y control de riesgos.

• Evaluación inicial, autoevaluación anual, plan de mejoramiento y matriz de requerimientos legales.
• Creación y divulgación de políticas y reglamentos alineados al Direccionamiento Estratégico.
• Identificación y control de riesgos, análisis de vulnerabilidad, mediciones ambientales y control de productos químicos.
• Programación de evaluaciones médicas ocupacionales, vigilancia epidemiológica, reintegro y reubicación.
• Inspecciones de cumplimiento según NTC 4114, investigación de accidentes y planes de acción.
• Administración de grupos de apoyo (COPASST, brigadas de emergencia), entrega de dotación y EPP, contratistas e indicadores.

Gobierno completo del Sistema de Gestión de Calidad, mapa de procesos, indicadores y matriz de riesgos bajo ISO 9001:2015.

• Control de documentación del Sistema de Gestión de Calidad y consulta de procedimientos de procesos.
• Configuración de Política de Calidad, definición y listado de objetivos de calidad.
• Configuración interactiva del Mapa de Procesos y organigrama funcional y nominal.
• Listado y caracterizaciones de procesos según la norma ISO 9001:2015.
• Configuración, matriz y acceso en línea a Indicadores de Calidad por proceso.
• Evaluación, gestión y monitoreo continuo de riesgos bajo estándares ISO 9001:2015.

Control de bodegas, Kardex, activos fijos y administración integral del parque automotor con alertas y georreferenciación.

• Inventario: Control de bodegas, entradas, salidas (Kardex), traslados y localización inmediata de productos.
• Conciliación de materiales con cruce de información con empresas contratistas, balances, conteos y liquidaciones.
• Solicitud de material en línea, asignación/devolución de herramientas y monitoreo del valor de activos fijos.
• Seguimiento de números de serie, consecutivos de referencia e impresión de códigos de barras.
• Transporte: Gestión documental del vehículo (SOAT, emisión de gases, seguros) con alertas de vencimiento.
• Asignación y monitoreo de estado de vehículos, alertas de mantenimiento preventivo/correctivo y georreferenciación de flota.